Recuerde que para seleccionar un rango contiguo de datos solo debe usar las teclas "CTRL+SHIFT" y la tecla de las flechas hacia donde quiere hacer la selección.

¿Había notado que si selecciona varios valores en el cuadro de Búsqueda, estos se mantendrán seleccionados cuando cierre el cuadro? De esta forma puede seleccionar fácilmente información que contenga elementos en común. 

Una manera rápida de darse cuenta si Excel está reconociendo los encabezados de una lista (especialmente si está intentando ordenar) es oprimir "Ctrl+Shift+8" y Excel seleccionará el rango contiguo a la celda donde oprimió la combinación de teclas exceptuando el encabezado, si es que Excel lo ha reconocido como tal.

Una mánera fácil de desplazarse en un rango de datos en Excel es con las teclas "CTRL" más la flecha de dirección hacia donde nos queremos desplazar (arriba, izquierda, abajo, derecha), Excel nos llevará hasta el último valor en esa dirección siempre y cuando no se encuentre con una celda en blanco.